私营公司减资的法定程序要求

重庆市某建筑工程有限公司减资的法定程序

本所受贵公司委托,就贵司拟上全国股份转让系统挂牌并报价转让事宜涉及到减资的处理,请贵司遵照以下程序办理:
  1. 公司召开股东会决议,同意公司注册资金减资数额;并明确减持部分的出资类别,股东会决议范本由本律师另行制作发送。
  2. 必须编制资产负债表及财产清单(可与股东会决议同时进行)。
  3. 首先,通知已知的债权人,包括已由裁判文书、合同关系、侵权关系、行政罚款等确定的公司对外负债的债权人(书面通知,以中国邮政特快专递,并在邮单上写明通知的主要内容:“重庆市XXX工程有限公司于 年   月   日经股东会决议注册资本减资到   万元,特向债务人通知”保留寄件回执);其次,同时在省级报纸上刊登减资公告,公告时间为45日,公告内容,本律师另行制作并发送过来。最好提前咨询一下工商部门减资公告是否有指定的报社及公告具体内容。
  4. 公司对减资事宜制作章程修正案。
  5. 公司聘请会计师事务所对该次减资事宜进行验证,并出具《验资报告书》。
  6. 公司就减资事宜向工商行政管理局进行变更登记,领取新营业执照。

附件:

一、股东会决议


二、企业减资债务清偿及担保情况说明


三、减资公告



附法律依据:

《公司法》第一百七十八条:公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

《公司登记管理条例》第三十一条:公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记,并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

《公司注册资本登记管理规定》第十五条:公司减少注册资本,应当符合《公司法》规定的程序,减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。

公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后,公司申请减少注册资本,应当同时办理减少实收资本变更登记。

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