2019年6月8日星期六

Google Drive作为工作存储盘

如何将个人资料、工作资料全部由一个网盘来储存与管理?几年前金山快盘存在的时候,最初感觉到同步的好处,文件一修改即时进行同步,各个终端都能够保持一致。后来国家整治网盘市场,目前国内只剩下百度网盘、坚果云盘比较知名,而始终不是很放心这两个网盘在私密方面的保护。

后来工作所需,起用了evernote作为工作笔记,虽然evernote里也可以上传PDF、DOC格式的文档,数量逐渐增多后,速度的体验就相应下降。正因此,evernote中主要是文字笔记的撰写,工作业务上的文件,比如pdf、doc、img之类的又单独储存在另一个地方,这样一来,就割裂开了资料的整合与使用,经常性的文件路径切换增加了工作的繁琐。
比方说,我有大量的pdf法律书籍,开始时考虑利用evernote对pdf搜索功能,方便查找pdf的内容,便把pdf书籍全部上传到evernote里面,2个多G的大小。又比如,经手案子中有些文档及证据需要拍照,方便以后随手查找,也将这些照片要么直接上传到evernote,要么转换为pdf上传到evernote。日积月累后,打开evernote或者搜索内容就感觉很吃力。
根据目前工作生活中所有存在的电子资料,不外乎有以下几种:office文档包括doc、excel等、日常生活图片、手机扫描app生成的图片、微信等社交app发送的图片、少量的生活工作的视频、pdf文件。如何将这些资料全部归拢一堆,上传云盘,长期来看网盘空间压力不大,且资料的安全性及保密性有一定的保障。
如果用evernote,首先要买会员,在资料堆积达到一定的量后,加载速度会让人崩溃,而且里面也不适用放大量图片、pdf及视频资料。如果有一个教育版本的onedrive,免费撸到的空间在有生之年等于无限使用,可以把电脑全部放上去,但是谁知这个在什么时候被微软侦查出来,直接给删除。国内的网盘又基本不考虑。目前可考虑的非dropbox和google drive了。对于前者,空间确实不够用,而google drive开户即有15G的储存空间,最近经过我对谷歌云盘使用方式的优化,感觉可以作为推荐,当然前提是你懂的。
就我的工作性质并结合谷歌云盘的15G空间来说,只需考虑如何处理图片及少量视频的储存问题。这部分资料的来源有两个地方,手机端、电脑端。始终将这两处的图片视频全部以高画质的形式上传么谷歌,然后再分别整理内容。
手机端上我们必须使用谷歌相册,并将谷歌相册设置——备份与同步——上传大小选择“高画质(无限免费存储空间)”


选择需要备份的手机文件夹


就我的工作来说,我经常使用手机app(推荐simple scanner)扫描文书,将扫描的图片通过你自己的方式以高画质(不占谷歌云盘空间)形式上传。我使用的方法是将扫描的图片,先上传到电脑本地,然后通过谷歌云盘的“备份与同步”电脑客户端选择同步这个本地文件夹,当然,你需要在备份与同步中选择以高画质上传。






在电脑端的谷歌云盘“备份与同步”软件中选择要同步的本地文件夹,可以将所有图片都存储在一个地方,以便保存图片视频。


收集了所有的图片视频资料后,回到网页版本的谷歌云盘中,首先将谷歌相册的文件存储在云盘中,等于是将手机上的备份照片及视频拉到谷歌云盘,以备后续整理使用。


最后是资料的整理,本人的方法是每个案子一个文件夹,将office文档、图片等全部放一块,那么其中的图片我们就可以在谷歌云盘中的谷歌相册中选择手机中的照片,也可以在计算机文件中选择在电脑端上传的照片,选中这些照片后,右键移至到某一个文件夹中,这样就完成了,图片视频不占用云盘空间的储存。





如果是在谷歌云盘,直接在除谷歌相册文件夹或计算机备份文件夹外的文件夹上传图片的话,是要占谷歌云盘的空间的,15G的存储空间想必用不了多久就爆仓了。

8 条评论

  1. 我是用NextCloud,服务器用的家里的笔记本,所以不担心数据泄露。现在没有公网IP了,所以也没有对外的网络服务,同步功能主要是在家里的台式机和随身带着的笔记本,另外备一个装有Freesync的U盘做同步,随身带着,以便于日常出门不带电脑但是需要访问文件时使用。

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  2. to 石樱灯笼
    NextCloud是好,其实对于我们律师来说这个可能更适合,团队协作、不用翻墙、速度也快。
    似乎安装较复杂,你是在本地计算机创建的服务器,我看网上有些介绍在vps上建盘。
    以后,有想法了,可以试试搞一个。

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  3. 我上一个兼职过的公司就有一个律所的存储相关项目。
    怎么说呢,其实很多行业都需要同步盘用于团队协作,只不过商业形式上的产品价格很高,用户接受难度大(大陆的ToB项目都是这个特色)。所以多数情况下都是宁可不用,宁可花更多的人力成本全部手工维护,也不想花一分钱。
    如果是个人行为的话,就得看你的领导力了,我之前在公司内部做过,用于公司内部自己使用,结果是完全就只有我一个用户,大家宁可拿U盘复制来复制去,一个文档经常会出现非常多的中间版本,很多人写的东西刚添加进去就被其他人覆盖掉了。

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  4. to 石樱灯笼
    这个要搞,谷歌云盘毕竟要翻墙。这个就难到了绝大部分人。

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  5. 你要是公司领导的话,可以强迫员工用哈。
    甭说网盘了,有时候想强迫他们用 Samba 都很难。

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  6. to 租赁视界
    我有一个onedrive教育账号,害怕凉凉。

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  7. to 石樱灯笼
    最近在考虑搞网络推广,一大学同学在他省做律师,前几天来电聊到收入,自愧不如。他给我提了一个思路,所以虽然觉得网络推广很LOW。但能有效果,那也比偶然的介绍来得强。

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